Declaración de privacidad - Jobsite

Introducción

PwC está firmemente comprometido con la protección de la privacidad de su información personal. Esta declaración explica que PwC trata la información personal (ej. información sobre usted como persona) que envía y recoge mediante Workday. PwC es el responsable del tratamiento para la información que facilite a través de esta página web.

“PwC” y “nosotros” hace referencia a las firmas miembro de PwC que han publicado un puesto para el que se presenta su candidatura. Cada firma miembro de la red PwC es una entidad jurídica independiente. Para más información, véase www.pwc.com/structure.

Esta Declaración de Privacidad se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 General  de Protección de Datos (“RGPD”) y La ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos  Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDgdd”) y es aplicable a datos personales que nos facilita, usted u otros (como su empleador). Al recopilar y usar datos personales, nuestra política es solo recopilar lo que necesitamos y ser transparentes sobre por qué y cómo tratamos los datos personales. Podemos usar los datos personales que nos facilite con alguno de los fines descritos en esta declaración de privacidad o según se establezca en el momento de la recopilación. El término “información personal” también hace referencia a “datos personales”.

Al utilizar Workday y facilitarnos información personal, reconoce que ha leído esta declaración de privacidad y, en la medida en que su consentimiento es necesario y válido con arreglo a la legislación aplicable, acepta la recopilación, uso y revelación de dicha información personal, incluida cualquier información personal sensible que quiera facilitar, por PwC y cualquier destinatario tercero de acuerdo con esta declaración de privacidad.

Recopilación de su información

Para ayudarnos con el proceso de contratación y su candidatura para una vacante en PwC, recopilaremos información personal suya. Si inicia sesión en Workday para procesar su candidatura con PwC, se le pedirá aportar información sobre usted (incluido nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, sus calificaciones y experiencias académicas y profesionales, etc.). También puede optar por importar información sobre usted a Workday desde otras páginas web (por ejemplo, de LinkedIn). Con relación a su candidatura, puede optar por aportar otra información sobre sí mismo, como una fotografía o información biográfica adicional; usaremos y trataremos esa información de la forma descrita en esta Declaración de Privacidad. En la medida en que las condiciones de uso de otras páginas web requieran el consentimiento para importar sus datos, usted acepta que obtendrá dicho consentimiento antes de importar cualquier información a Workday.

PwC podrá buscar datos adicionales y/o verificar su información personal poniéndose en contacto con sus referencias y otros terceros.

PwC también podrá recopilar información sobre usted de fuentes de información disponibles al público.

La información que facilite a PwC mediante Workday, ahora y en el futuro, será mantenida y tratada por parte de PwC, o en su nombre, con fines relacionados al empleo actual o futuro con PwC.

Información personal sensible / categorías especiales de datos personales

Como parte de su candidatura a una firma miembro de PwC podría facilitarnos información personal sensible, a menudo también referenciada como categoría especial de datos personales (respondiendo a preguntas o como parte de su candidatura, CV u otro). Si aporta información personal sensible, lo hace de forma voluntaria y acepta que dicha información puede ser utilizada por PwC según lo indicado en esta Declaración de Privacidad. (La información personal sensible puede incluir, por ejemplo, información relativa a su raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, antecedentes penales, salud física o mental, información biométrica u orientación sexual.) PwC no le pedirá facilitar información personal sensible sobre usted a través de Workday, excepto en la medida en que la recopilación de dicha información sea necesaria de conformidad con la legislación aplicable.

^{Al cargar y/o enviar dichos datos personales sensibles a PwC, usted expresa su consentimiento al tratamiento de datos por parte de PwC a los efectos de desarrollar el mandato específico y de ese modo da su consentimiento con arreglo a la legislación aplicable de protección de datos.}

Actualización y acceso a su información

Es su responsabilidad mantener su información personal exacta y actualizada e informarnos de cualquier cambio. Puede acceder a su perfil de Workday en cualquier momento para revisar o actualizar su información personal.

Uso de su información

Cualquier información personal que envíe a través de Workday será facilitada y revelada a PwC y podrá ser facilitada y revelada a otras firmas miembro de PwC para asistir en sus actividades de contratación y empleo.

PwC y otras firmas miembros de PwC con la que se comparte su información personal podrían usar su información personal para cualquiera o todos los fines siguientes:

• gestión de su(s) candidatura(s) para vacantes, evaluarle para vacantes en curso en toda la red de PwC y gestión de su perfil como candidato; 
• evaluación de su idoneidad para el puesto (incluido por ejemplo facilitar su información personal a terceros para verificar antecedentes);
• enviarle notificaciones por correo electrónico y otros anuncios, solicitar información adicional o ponerse en contacto con usted de otra forma sobre su candidatura; realizar análisis e informes estadísticos incluyendo por ejemplo el uso de Workday, análisis demográficos de candidatos, informes sobre actividades de contratación de PwC, y análisis de canales de captación de profesionales;
• administrar y gestionar Workday y comunicarnos con usted sobre ello; y
• con relación a cualquier otro fin para el que usted facilitó la información a PwC.

Si se convierte en empleado de PwC u otra firma miembro de PwC, cualquier información personal que envíe a través de Workday podrá utilizarse con relación a su empleo en la medida permitida por la legislación aplicable.

^{Las actividades de tratamiento descritas en esta Declaración de Privacidad son necesarias con relación a su candidatura, así como para el interés legítimo de PwC en el desarrollo de su actividad y como miembro de la red de PwC.}

Mantenimiento de datos

Mantendremos sus datos personales todo lo necesario a los efectos para los que se recopilaron (incluido según lo requerido por la legislación o normativa aplicable). Si su candidatura resulta insatisfactoria, PwC puede mantener y usar la información que aportó usted a PwC a través de Workday durante un periodo de tiempo razonable para tratar cualquier asunto que surja con relación a su candidatura, a los efectos de ponerse en contacto con usted sobre otras oportunidades de empleo, y con fines empresariales legítimos de PwC. Podemos mantener sus datos personales durante periodos más largos cuando lo exija la legislación o normativa y para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.   

Cuándo y cómo compartimos datos personales y ubicaciones del tratamiento de datos

Solamente compartiremos sus datos personales si la ley lo permite. Cuando transferimos o compartimos datos personales, establecemos acuerdos contractuales y mecanismos de seguridad que cumplen con nuestros estándares de protección de datos, confidencialidad y seguridad y la legislación y normativa aplicables.

PwC es parte de una red global con firmas en todo el mundo. Su información personal puede ser transferida y revelada a otras firmas miembro de PwC con relación a su candidatura y con otros fines empresariales legítimos. Como consecuencia, su información personal puede ser transferida y almacenada fuera del país donde está ubicado. Esto incluye países y regiones fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y países o regiones que no tienen leyes que ofrecen una protección específica de información personal. Véase https://www.pwc.com/gx/en/about/office-locations.html para obtener una lista de países y regiones donde se sitúan las firmas de PwC.

Cuando recopilemos su información personal de dentro del EEE, la transferencia fuera del EEE se hará únicamente:

• A un destinatario en una jurisdicción aprobada por la Comisión Europea que ofrezca un nivel adecuado de protección de datos (incluido EE.UU. para información personal transferida a organizaciones en EE.UU. con arreglo a las garantías establecidas en el Capítulo V del RGPD y Título VI LOPDgdd.).
• Con arreglo a un acuerdo que cubre los requisitos de la UE para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento o responsables del tratamiento fuera del EEE.

Podemos transferir sus datos personales a:

• Otras firmas miembros de PwC

Podemos compartir sus datos personales con otras firmas miembro de PwC a los efectos establecidos más adelante (en el apartado “Uso de su información”). Para más información sobre las localizaciones de las firmas miembro de PwC, haga clic aquí.

• Organizaciones externas que nos presten servicios de aplicaciones/funcionalidades, tratamiento de datos o servicios de TI

Utilizamos a terceros para ayudar a proporcionar, ejecutar y gestionar nuestros sistemas de TI internos. Por ejemplo, proveedores de servicios de tecnología de la información, software basado en la nube, gestión de identidades, alojamiento y gestión de páginas web, análisis de datos, copias de seguridad de datos, seguridad y almacenamiento.

Los proveedores externos pueden utilizar a sus propios subcontratistas externos con acceso a datos personales (subencargados del tratamiento). Nuestra política consiste en utilizar únicamente proveedores externos que estén obligados a mantener los niveles adecuados de seguridad y confidencialidad, para tratar la información personal solo de acuerdo con las instrucciones de PwC, y a transferir esas mismas obligaciones a sus subencargados del tratamiento.

• Otras revelaciones de información

También podemos divulgar información personal a terceros con fines de cumplimiento normativo y / o como se establece en esta Declaración de privacidad.

También podemos divulgar su información personal a las agencias policiales, regulatorias y otras agencias gubernamentales, así como a organismos profesionales y otros terceros, según se requiera y / o de acuerdo con la legislación o normativa aplicable. Esto incluye divulgaciones fuera del país o región donde se encuentre usted. PwC también puede revisar y usar su información personal para determinar si su divulgación es necesaria o está permitida.

Derechos personales y cómo ejercerlos

Es posible que tenga ciertos derechos con arreglo a la legislación local con relación a la información personal que tenemos sobre usted. En concreto, puede tener derecho a:

• Solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted;
• solicitar que actualicemos la información personal que tenemos sobre usted o corregir la información personal que considere incorrecta o incompleta;
• solicitar que eliminemos la información personal que tenemos sobre usted o restringir la forma en que usamos dicha información personal;
• restringir u objetar el tratamiento que le damos a su información personal;
• solicitar una copia o transferencia de sus datos (portabilidad de datos); y / o
• retirar su consentimiento a nuestro tratamiento de su información personal (en la medida en que dicho tratamiento esté basado en el consentimiento y el consentimiento sea la única base permitida para el tratamiento).

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, póngase en contacto con nosotros según se indica a continuación. Trataremos las solicitudes de acuerdo con la legislación aplicable y en un plazo razonable. Le recomendamos que incluya documentos que muestren su identidad y una descripción clara y precisa de su solicitud. Si lo permite la legislación aplicable, podemos cobrar por cada solicitud de acceso a su información.

Retirada de su consentimiento y eliminación de sus datos personales

Puede solicitar que su información personal se elimine de Workday y, en la medida en que el tratamiento de su información se base en el consentimiento, revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales por parte de PwC. Puesto que PwC debe tratar sus datos personales para poder tenerle en cuenta para una vacante como parte del proceso de contratación, si solicita que se elimine su información personal de Workday, es posible que PwC deba poner fin a su candidatura. No obstante lo anterior, PwC puede retener cierta información relacionada con su candidatura por un periodo de tiempo razonable pero limitado para cumplir con los requisitos legales o de retención de registros aplicables.

Seguridad

PwC ha implantado estándares generalmente aceptados de tecnología y seguridad operativa para proteger su información personal frente a pérdidas, usos indebidos o destrucción.

En concreto, PwC ha puesto en práctica medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para evitar cualquier divulgación o tratamiento no autorizado o ilegal de información personal y la pérdida o destrucción accidental o daño de la información personal.

Responsable del tratamiento e información de contacto

El responsable del tratamiento de la información personal que envíe a través de Workday es la(s) firma(s) miembro(s) de PwC a la(s) que haya presentado su candidatura.

Contacto

Por favor, envíe una solicitud para ejercer el derecho legal en relación con sus datos personales, o una consulta si tiene alguna pregunta o queja sobre el manejo de sus datos personales.

También puede contactar con nosotros en la siguiente dirección postal:

PricewaterhouseCoopers LLP

One Embankment Place

London

WC2N 6RH

UK

También tiene derecho, según la legislación aplicable, a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión local responsable de los asuntos de protección de datos.

Para los procesos de selección llevados a través de una de las sociedades PwC en España, usted deberá dirigirse a la dirección que podrá encontrar en la presente Declaración de Privacidad.

Modificaciones de esta declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad se modificó por última vez en agosto de 2018. Podemos actualizar esta declaración de privacidad en cualquier momento publicando una versión actualizada aquí. La nueva declaración de privacidad modificada será de aplicación a partir de esa fecha de revisión. Por lo tanto, le recomendamos que revise esta declaración de privacidad de forma periódica para estar informado sobre cómo estamos protegiendo su información.